|
Электронный документооборот с ИФНС, ФСС, ПФР
Электронный документооборот с ИФНС, ФСС, ПФР
Электронный документооборот с ИФНС РФПорядок подачи налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена Приказом ФНС №ММ-7-6/534 от 02.11.2009г. Дата отправки документации отражается при обращении в ФНС по месту регистрации в квитанции о приеме в окне "подтверждения даты отправки", которая указывается сотрудником службы. Подтверждением правильности выгрузки документа является полученное налогоплательщиком "Извещение о вводе". В случае если в электронном источнике будут допущены нарушения, налоговая должна отправить "Уведомление об уточнении". После чего отчетность исправляется и передается по средством телекоммуникационных средств связи повторно.
Электронный документооборот с ПФР РФ, ФСС
Порядок подачи отчетности в Пенсионный фонд России утвержден Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007г. №190р, принятого в соответствии с Федеральным законом №212 - ФЗ от24.07.2009г. "О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд Российской Федерации".
Страхователь имеет право воспользоваться возможностью ведения электронного документооборота с ИФНС, ФСС или ПФС, заключив соглашение об обмене информацией посредством телекоммуникационной связи с государственным учреждением по месту регистрации. И приобрести комплект специального программного обеспечения.
Благодаря электронному обороту предприниматели получили возможность направления отчетности и получения данных о состоянии счетов по расчетам с внебюджетными фондами без необходимости посещения соответствующих органов.
Страхователи участвуют в электронном документообороте самостоятельно или воспользовавшись услугами уполномоченного представителя.
В случае, если отправляемые в фонды сведения заверяются электронной подписью, направлять отчетность на бумажных носителях не нужно.
Подтверждением получения отчетности Пенсионным Фондом является запись в программе. Хранить их лучше путем копирования на собственный источник.
Для Федеральной службы социального страхования ситуация несколько иная. Вся документация после отправки попадает в автоматизированную базу Шлюз приема расчета ФСС, сведения которой и служат юридическим подтверждением получения учреждением информации.
Для целей организации электронного документооборота с ФНС, ПФР, ФСС, Росстат налогоплательщики и страхователи выбирают программу, позволяющую организовать учет документации, содержащей сведения:
• со списком извещений о получении государственной организацией отчетов,
• персонифицированный документ отчетности в электронном виде,
• данные об уполномоченном на подписание документов лице, сертификат о его праве на электронную подпись,
• сведения о дате и времени отправки документации в уполномоченный орган,
• информация о сотруднике организации, получившем отчетность на электронном носителе,
• квитанции о получении.
|
